职场加油站丨你是工具控吗?在线导图工具分享

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职场中,当召开头脑风暴会议时,我们经常会用到导图来写提纲、理关系。谈到导图这一工具,有的人觉得是神器,有的人觉得是浪费时间,其实,导图用得好,在职场中还是大有裨益。



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什么是导图?



导图是一项流行的全脑式学习方法,用来表示词、思路、任务或其他与围绕着一个中央关键词或想法项目的示意图。


它通过径向、图形和非线性的方式提出意见,思维导图鼓励头脑风暴的方法来规划和组织任务。



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导图有什么作用?



导图的建立有利于人们对其所思考的问题进行全方位和系统的描述与分析,非常有助于人们对所研究的问题进行深刻的和富有创造性的思考,从而有利于找到解决问题的关键因素或关键环节。


例如,可以运用导图制作工作安排,提前计划,提前思考可能面临的问题,能够有效避免风险,提升工作的成功率。

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还可以运用导图制作发言大纲,可以帮助自己理清思绪,明确演讲的内容。

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常见的导图类型有哪些?


思维导图


思维导图是使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法;它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。


运用思维导图,其实就是要学会用一张图讲清一个问题,做到简洁明了的同时,还要理清事物之间的“逻辑关系”。

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逻辑图


逻辑图,是指所有活动及它们之间依赖关系的图解表示。直观反映了两个项目活动之间或一个项目活动和一个里程碑之间的依赖关系。


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组织结构图


组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。


组织结构图可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也简单明了,增强组织的协调性。

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时间轴


时间轴:依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,再运用图文的形式呈现给用户。


时间轴可以运用于不同领域,最大的作用就是把过去的事物系统化、完整化、精确化。


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流程图


流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。


在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可是生产线上的工艺流程,可以是完成一项任务必需的管理过程。


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制作导图的常用工具有哪些?


工具已经融入到了我们工作的方方面面,制作导图同样离不开工具,此类工具很多,来看看常用的有哪些吧!


Xmind


XMind不仅可以绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图(Org、Tree、Logic Chart、Fishbone)。并且,可以方便地从这些展示形式之间进行转换。


在企业和教育领域都有很广泛的应用。在企业中它可以用来进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等;在教育领域,它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴等。


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百度脑图


百度脑图是百度推出的一款思维导图工具。虽然百度很多事情很讨人厌,但是这款小工具还是不错的。


只需要百度账号登录就使用了,很方便,它还可以一键保存到百度云,可以轻松分享给朋友。


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Process On


ProcessOn是一款专业的垂直在线作图工具,不需要下载和安装,更不需要破解和激活。


ProcessOn目前已经支持流程图、原型设计、软件建模、 以及思维导图等四大领域在线作图,免费版的可以创建9个导图,基本上可以满足正常办公了。


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