职场加油站丨做好工作笔记,职场效率提升不止十倍

做笔记是我们学习、思考以及总结的好方法。而在我们日常工作中做好工作笔记能让我们快速提高工作效率,同时也能有效的提升自身综合素质。

推荐以下几个经典的笔记模板,帮你摆脱无效的重复工作,全面提升个人效率。



01
康奈尔笔记法

康奈尔笔记系统把一页纸分成了三部分:右上最大的空间是我们平时做笔记的地方,你按照平时的习惯记录就行了。


左边那竖着的一条空间叫做“线索栏”,是用来归纳右边的内容的,写一些提纲挈领的东西,这个工作不要在做笔记的时候做,而是在上完课之后马上回顾,然后把要点都写到左边,这样一方面马上复习了内容,另一方面理清了头绪。

下面那横着的一栏是用来做总结的,就是用一两句话总结你这页记录的内容,这个工作可以延后一点儿做,起到促进你思考消化的作用,另外也是笔记内容的极度浓缩和升华。

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02
四象限法则



四象限法则的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

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03
OKR 工作法模板


OKR 工作法模板—时下非常流行的一种团队工作管理法则,能非常有效地帮助团队明确和跟踪目标及其完成情况。模板中设有详细的任务制定、追踪,进度完成情况也能打勾标注,不管是从对OKR工作法的理解还是易用性方面都非常容易上手。

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04
番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。


使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

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05
项目管理甘特图


项目管理甘特图—做项目管理的人都清楚,使用甘特图可以大大提升效率,并能瞬间理清项目进展。这次我们把项目管理甘特图也搬进了模版库,让你无需再上手其他app,在印象笔记内就能完成从项目资料收集到管理汇总的全部流程。

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06
每日工作计划模板


每日工作计划模板–尤其适用于每天工作任务繁杂,且不断有新任务加进来的情况。用每日工作计划模板给手头的各项任务排下优先级,能让你任何时候都能更加有条不紊,不至于突然发现某个项目要到DDL了还没有做,某些临时添加的任务又忘了做。

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07
会议纪要模板


会议纪要模板—每天的工作中都少不了要开会,一个好的会议纪要模板不止可以帮助更高效的记录会议要点和细节,还能帮助进行清晰的任务委派和追踪。这个能让效率翻5倍的会议纪要模板,尤其可以帮助到职场小白,瞬间理清会议思路和任务分派明细。

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