会议记录

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议记录不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。

会议纪要

会议纪要只记要点，是法定行政公文。需在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定事项，经过摘要整理，需要贯彻执行或公布于报刊的指导性文件。

一、会前准备 

会议前做好充分准备，带着以终为始的目标意识。熟悉会议流程，会议文件、参会人员、会议主题等基本要素，做到有目标记录。可提前参考同类会议纪要进行梳理和汇总。

二、结构化模版

了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板，或相关文书格式要求（页眉页脚、对外正式字体、字号）。

也可以套用万能模版或列出清晰的框架，做到记录时不慌张且抓住重点。

三、文字内容精炼

会议纪要切忌长篇大论，做到真实反映会议内容，将口语化发言进行修饰。会议的重点可以包括以下五个方面：

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及各方面的主要见解；

3、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项。

四、善用工具

人的说话语速200字/分钟左右，书写速度快不过说话速度。记录不下来时可选择录音工具。纪要完成后录音彻底删除，做好保密工作，风险意识要强。

会议记录是会议的书面复盘，会议纪要则是提纲挈领地报告会议内容。好的纪要不仅需要好笔杆，更多的是不断翻阅公司以往文件，熟悉相关运营管理，产品结构，对提高会议的水平大有裨益。