工作周报,日报或者月报,本质上是一次日常工作进度的回放,但很多人对此褒贬不一。
周报的目的
它不是浪费时间,更不是形式主义。一份好的周报可以达到什么效果呢?
领导:领导了解员工最直接的途径。
个人:个人工作经验的沉淀。
公司:团队相互学习,迁移经验的能量场。
周报如何提炼总结
提炼重要的事情。
提炼重要事情里面重要的内容。
周报流的形式做成会议记录邮件抄送上级及同事以便下次工作追溯。
切勿无结论发言,不写流水账。
突出重点,学会加粗、标红等技巧。
尽量用数据、图标说话。
本周工作总结
本周工作围绕哪些项目展开,主要概况。
本周工作内容
周报核心板块,描述本周做的工作,进度以及效果。写出每个类别的本周进展,按重要性排列。在描述中,最关键的是结果导向。已完成工作,说价值,尽量量化;进行中事项,用百分比形式写具体进度。
下周工作计划
下周的工作计划,按时间节点和需要达成的目标进行安排;对于目前还不清楚周期的工作不需要详细规划;对于已排期的工作进行量化。
需协调与帮助
依据工作面临的挑战,需要达到什么资源支持,可能存在的风险及其他认知迭代。
写周报其实也是一个自我规划和复盘的过程,与其机械式的完成任务,不如好好思考和总结。