Excel实用技巧 职场必备
01

快速调整最适合的行高或列宽

按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击,调整行高同理。

02

两列互换

选中--整列--鼠标放到列边框线上--当光标变成四个箭头时--按住shift键同时按住鼠标左键不放,拖动到目标位置。

03

不用按住Ctrl键选择不相连单元格

按快捷键Shift+F8开启多选状态,此时就可以选取不连续的单元格了,再次按Shift+F8或按Esc键取消状态。

04

快速规范日期

框选错乱日期显示区域--点击数据选项卡--点击分列--点击下一步,再点击下一步,勾选日期,点击完成。

05

快速输入长数值

我们经常输入如50000、200000或更多0的时候,只需要在单元格输入=5**4,就是50000。输入=2**5,就是200000。如此类推,是不是很方便。

06

快速恢复1.234567E+11正常的显示

选中需要恢复的区域,右键,设置单元格格式,自定义输入0或#,点确定即可正常显示。

07

快速查看表格有哪些公式

只需要按Ctrl+~即可显示所有的公式,再次使用Ctrl+~即可恢复正常。

08

手机号码分段显示

(选中手机号单元格或区域---点击鼠标右键----点击设置单元格格式---点击自定义---将G/通用格式改成0000000-0000)绘制平行直线在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。

09

绘制平行直线

在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

10

快速添加人民币符号

选中数据单元格或区域,在中文状态下按CTRL+Shift+4。

11

奇特的F4键

在Excel中有一个重复前一次操作的快捷键F4键,在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行然后选择一个插入点并按下F4键就可以插入或删除一行,根本不需要使用菜单

12

快速让数字变人民币大写

选中数据单元格或区域,点击鼠标右键--点击设置单元格格式--点击数字选项--点击特殊--选择中文大写--点击确定。

13

秒输入当前日期和时间

按输入当前日期的快捷键Ctrl+;(分号),输入一个空格,接着按输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+;就可得到当前的日期和时间。

14

姓名的对齐方式

因为姓名的字数并不是完全一样的,所以一般情况下姓名并不是完全居中对齐,此时我们框选姓名区域,选择对齐方式,选择分散对齐,缩进选择1,点击确定。

15

批量删除批注

按Ctrl+a全选数据,再按F5调出定位对话框,点击定位条件--选择批注--点击确定。然后点击鼠标右键---点击删除批注秒加删除线选中单元格或区域,然后按Ctrl+5。

16

同时修改或输入数据到多个工作表

按住Shift或Ctrl键选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或修改格式,所有选被选中的工作表都会同步输入或修改。

 17   

秒对比两列数据

框选数据区域,然后按Ctrl+\,然后点击开始选项卡下的填充颜色按钮。

18

一秒钟美化表格

鼠标定位在有数据的第一个单元格,然后按ctrl+t。

19

功能最多的快捷键Ctrl+Q

框选数据区域,按Ctrl+Q你会发现各种样式、图表、汇总、透视表、迷你图等等,想要啥就点击啥。

20

批量添加下划线

选中要添加下划线的区域,点击鼠标右键,点击设置单元格格式,点击自定义,类型框内输入@*_(注:符号均为英文状态下按Shift+)。

21

快速制作目录

选中任意工作表标签,点击鼠标右键,点击选定全部工作表,然后在任意空白单元格输入=A99999,点击文件选项卡,点击检查问题,点击检查兼容性点击复制到新表,然后将工作表名称目录复制到目录表即可。

22

一秒求和

框选数据区域,然后按Alt+=(如果想将求和数据放在右边的空白列,则框选数据时向右边多框选一列空列)。

23

固定录入

选中单元格-按ctrl键的同时再次点击该单元格,此时输入数据后按回车不会跳到别的单元格。

24

带单位计算金额

在单元格输入一个美元符号输入等于号再输入单价乘以数量,在下个单元格按Ctrl+E填充,再按Ctrl+H,查找内容输入美元符号,替换为空,点击全部替换,这样金额就算出。


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