我非常同意一点,PPT的内容逻辑十分重要,今天就给大家攻略做PPT的步骤以及要用到的一些思维模型和工具,非常干货哦。
01
确认3个问题
做PPT的目的和它要解决的问题是什么?
要汇报的对象是谁?
使用场景是什么?
02
PPT快速制作五步法
明确受众、构建框架、填充内容、寻找模板、必备思维。
03
内容的4种结构
内容可参照下面的几种思维模型去呈现;
① 金字塔原理(总分总)
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
② SCQA模型(结构化表达)
Situation情景:由大家都熟悉的情景切入。
Complication冲突:实际和要求有冲突矛盾点。
Question问题:怎么办。
Answer方法:我们的解决方案。
③ 电梯演说模型(快速表达观点)
核心观点:提出自己的核心观点。
证明观点:用事实证明这个观点。
量化支持:用数据支持观点。
解决方法:提出解决方案。
④ RIDE模型(权衡利弊)
Risk风险:提出不采纳你的方案会有什么风险。
Interest利益:采纳你的方案有什么利益。
Difference差异:你的方案和别人有什么不同。
Effect影响:方案上一些微小的瑕疵。
04
一些小Tips
字体:中文用「微软雅黑」,英文用「Arial」。
字号:字号不要小于16号,不然会看不清。
不要出现大段的又密又小的文字,能尽量用图片的就用图片说明。
05
制作好物推荐
① ppt最佳伴侣:islide插件,直接在上面找配图,图标、图表等。
② 免费模板下载:officeplus、优品ppt、51ppt等。
③ 免费图片:Pexels、全景网、Unsplash。
④ 字体网:求字体网、猫啃网。
⑤ 其他好用的:稿定、创客贴、可画、有很多海报模板,直接修改。
⑥ 全能网站:搜图导航、千图、千库、觅元素。